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湖南自考档案丢失应该如何补办?

更新时间:2021-08-21 来自:长沙自考网 点击量:

导读:自考大专档案实际可以看作是自学考试毕业生的一种登记记录表。具体解释一下,就是指那些通过了高等教育自学考试并且被录取,学习完毕后经过省自考办和就读的主考院校联合评定
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自考大专档案实际可以看作是自学考试毕业生的一种登记记录表。具体解释一下,就是指那些通过了高等教育自学考试并且被录取,学习完毕后经过省自考办和就读的主考院校联合评定认为各项成绩指标都达标,最终被认可能够取得本科或者大专文凭的毕业生,会给这些毕业生颁发的学籍证明和毕业档案。

里面会包含自考期间所有自考成绩、实践课程论文的评定成绩、当然也包括了毕业生个人基本信息、盖章的省自考办和就读的主考院校联合对毕业生的毕业审定结论,等等相关评定资料。还会包括学士学位证书,学士学位审定表,和毕业生登记表合并一起,最终成为了自考生最终的毕业档案。生成的档案一式三份,省自考办留存一份,主考院校也会留一份存档,另一份会交给考生本人,按常规流程,考生应该交给所在的工作单位或者是专门的人事考试中心存档。

 


湖南自考档案补办的流程:

第一步是要到湖南省自考办提交学籍档案遗失证明,这个证明可以是你就职的人事部门开具,也可以是档案管理部门开具。

第二步拿着遗失证明,还要有自己的身份证复印件和原件,去自考办办理档案补办手续,同时你需要去自己的毕业院校补办学生登记表,学生成绩单,毕业生登记表,论文评审表等纸质材料,这些纸质材料都要交给相关部门盖章和签字,将这些材料准备好之后一并交与自考办档案管理处,自考办会对这些材料进行审核和整理,最后装入档案袋并加印密封条。

自考档案补办好之后,一定要把自考档案装入你的个人档案进行合档,不然你的自考档案还是无效的,合档之后才算把档案处理好,简单来说,就是要把补办的档案和原来的个人档案放在一起。

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